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Guía del SAT: Todo lo que siempre quisiste saber y nunca te dijeron

5 mins de lectura

¿Qué es el SAT y para qué sirve?

Pagar impuestos puede no ser lo más simpático del mundo pero es necesario saber cómo hacerlo correctamente para evitar problemas. Para eso las personas y empresas tienen que hacer trámites a través de un sistema registrado y administrado por el gobierno federal. Si te estás preguntando qué es el SAT y cómo funciona, aquí encontrarás información que te va a ser muy útil.

Todos los países tienen un organismo del gobierno que se encarga de recaudar los impuestos. En el caso de México, este es el SAT, sigla que significa Servicio de Administración Tributaria. 

¿Qué es el SAT en México?

¿Qué es el sat y cuales son sus funciones? El SAT empezó a funcionar en el año 1997 durante la presidencia de Ernesto Zedillo pero como institución fue creado un año antes, con la Ley del Servicio de Administración Tributaria de 1996. Su objetivo principal era aumentar y mejorar la recaudación de impuestos para obtener más recursos para el Estado.

¿Cómo funciona el SAT?

El SAT funciona como un órgano descentralizado, es decir que es un ente independiente, aunque está en la órbita de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Esto significa que tiene competencias y facultades autónomas; puede ejecutar acciones de forma independiente. Al ser una autoridad fiscal, está habilitada para aplicar las leyes fiscales y aduaneras a personas y empresas nacionales.

¿Cuál es el objetivo del Sistema de Administración Tributaria?

Como dijimos hace unas líneas, el objetivo del SAT es aumentar y mejorar la recaudación impositiva. Entonces su finalidad última es conseguir más recursos para que el Estado pueda administrarlos. 

Pero también podemos fijarnos en las funciones específicas que se le dio a este organismo en el momento de su creación. Estas son:

  • Aplicar la legislación fiscal y aduanera para que las personas físicas y morales contribuyan proporcional y equitativamente al gasto público.
  • Fiscalizar a los contribuyentes para que cumplan con las disposiciones tributarias y aduaneras.
  • Facilitar e incentivar el cumplimiento voluntario de dichas disposiciones.
  • Generar y proporcionar la información necesaria para el diseño y la evaluación de la política tributaria.

Pero no solo eso. El SAT también tiene el compromiso de optimizar la recaudación impositiva para minimizar lo más posible los costos del pago de impuestos. Este compromiso está escrito en la ley de 1996: 

El Servicio de Administración Tributaria implantará programas y proyectos para reducir su costo de operación por peso recaudado y el costo de cumplimiento de las obligaciones por parte de los contribuyentes”.

¿Qué trámites se hacen en el SAT?

Pagar impuestos necesita de trámites…, sí, sabemos cómo suena eso. La buena noticia es que muchos de ellos se pueden hacer a través del SAT de manera virtual. A veces estos trámites implican una cita presencial, pero igualmente hay partes que se pueden adelantar utilizando el sitio del SAT de forma remota.

Estos son los trámites más típicos:

  • Generar clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC): este es el paso básico para poder pagar tus impuestos. Primero tendrás que inscribirte en el RFC con una serie de datos para obtener tu clave.
  • Gestionar la Cédula de Identificación Fiscal (CIF): esta cédula contiene información como tu clave RFC y un código QR que aporta datos valiosos como tu nombre, domicilio y régimen fiscal. 
  • Consultar tu clave fiscal RFC: siempre puedes ingresar al portal del SAT a consultar tu información fiscal ya registrada en línea para checar que todo esté correcto.
  • Validar y verificar tu CURP (Clave Única de Registro de Población) en RENAPO (Registro Nacional de la Población): es el registro individual que tienen todas las personas habitantes del país, tanto mexicanas como extranjeras, y también mexicanas que se encuentran en el exterior

Obviamente estos no son todos los trámites que se pueden realizar a través del portal del SAT; hay muchas más funciones que se pueden hacer de manera online.

¿Qué impuestos se deben de pagar al SAT?

Hay algunas obligaciones fiscales que no puedes esquivar si llevas adelante tu propio negocio en México. Estas se actualizan año a año, así que lo mejor es que te mantengas informad@ al respecto y estés al tanto de los impuestos del 2021 que publicó la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en su última miscelánea fiscal.

Aquí te explicamos rapidito y en cortito cuáles son los impuestos más importantes que debes recordar y tener en cuenta.

Impuesto Sobre la Renta (ISR)

Este es un impuesto que se cobra sobre las ganancias, tanto para personas como para empresas. Se trata de un impuesto anual, pero se debe hacer un pago provisional cada mes.

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Conocido como IVA, se aplica sobre el valor agregado de un producto o servicio en las distintas etapas de su producción. En México es igual al 16% del valor de un producto.

Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS)

A este es posible que te lo cruces alguna vez. Es el impuesto que se paga por la producción, venta e importación de alcoholes, refrescos, tabaco y gasolina. Si participas en uno de estos rubros tienes tiempo de pagarlo hasta el día 17 de cada mes.

Impuestos por Empleados

Por si no estabas enterad@, pues sí. Debes pagar impuestos por cada empleado que tengas en tu nómina. Estos corresponden a las cargas sociales que les corresponden según ley y que son aportes a su seguridad social.

SAT FAQs

Pero ya basta de hablar de impuestos, vamos a darte información de valor a la orden, al mejor estilo ping pong de preguntas y respuestas. Estas son algunas de las consultas más frecuentes de quienes no están muy familiarizados con el SAT y cómo funciona.

¿Cómo saber si tengo saldo a favor o en contra en el SAT?

En el portal de SAT hay un micrositio para simular tu declaración anual con todos tus datos precargados. Ingresando tu usuario y contraseña o firma, en ese momento puedes saber si tienes saldo a favor. En ese caso corresponde que te devuelvan el sobrante.

¿Cómo obtener y descargar mi constancia de situación fiscal en el SAT?

Muy fácil: ingresa al sitio de SAT y vete al apartado para generar la constancia de situación fiscal. Encontrarás un botón que dice “ejecutar en línea”. Registrate con tus datos de verificación y selecciona el botón “generar constancia”. Luego puedes imprimirla o guardarla en formato electrónico.

¿Cómo obtener constancia de situación fiscal sin contraseña?

Esto es posible a través de la aplicación SAT ID. Una vez que tengas la aplicación descargada, ingresa tu RFC y correo electrónico personal. Luego debes adjuntar foto o captura de tu identificación oficial vigente de ambos lados. 

La siguiente medida de seguridad es un video tuyo pronunciando una frase que te indicará la aplicación. Seguido a esto viene una firma autógrafa y podrás guardar la solicitud con un folio asignado. Este trámite será verificado y recibirás una respuesta en un máximo de cinco días hábiles.

¿Cómo hacer mi cálculo de impuestos para el SAT?

Puedes calcular qué impuestos y cantidades debes pagar según tu nómina. Para ello ingresa al sitio del SAT y ve al apartado “Mi nómina” en “Mis cuentas”. Ingresando la información requerida podrás visualizar datos de los trabajadores y recibos de nómina, para luego generar un comprobante fiscal que puedes descargar.

¿Para qué es el SAT ID?

SAT ID es una herramienta virtual que está pensada para facilitar el pago de impuestos y evitar conglomeraciones. Se trata de una aplicación que puedes tener en tu celular o computadora y en la que se puede generar contraseña y renovar la e.firma. 

También permite obtener la constancia de situación fiscal, y lo único que vas a requerir es una identificación oficial vigente en fotografía o captura de pantalla. Probablemente también te preguntes para qué es el SAT ID token. Esta es la clave que te permitirá generar tu contraseña para operar en SAT ID. 

Pulsa el ícono de “SAT Móvil” dentro de la aplicación y elige la opción “e. firma portable” del menú principal. Elige el RFC e inicia sesión con tu contraseña. Ahí encontrarás la opción para visualizar la clave dinámica y generarla.

La guía del SAT que nadie pidió

Eso es todo con respecto al SAT. Esta es la guía que nadie jamás pidió, pero que todos los mexicanos necesitan. Ya sabes, es mejor estar al día con estas cosas y ahorrarte problemas y dinero. Es cierto lo que dicen: una buena planificación y control de gastos es la clave para mantener las finanzas sanas y salvas.

Mejor concéntrate en tu trabajo y en hacer crecer tu negocio de todas las maneras posibles. ¡Ualá, siempre dándote una manita en tus finanzas personales!

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